Traitement des données personnelles dans le cadre du recrutement

Nous sommes ravis que vous postuliez chez Ellipsia et nous souhaitons vous assurer que la sécurité et la protection des données personnelles de nos candidats et collaborateurs sont une priorité pour notre entreprise.

Dans le cadre de votre candidature à nos offres d’emploi, vous êtes amené à fournir à Ellipsia des données personnelles vous concernant. Le traitement de ces données est naturellement nécessaire à la prise en compte et à l’examen de votre candidature et est réalisé conformément à la réglementation applicable à la protection des données personnelles et notamment, le règlement général européen à la protection des données. Ellipsia a défini une politique globale de conformité au règlement européen, applicable à toutes ses filiales, même pour les citoyens non européens

Finalités et base légale

Les données personnelles collectées sont traitées à des fins de gestion des candidatures et du recrutement (processus de sélection, suivi des entretiens, gestion de vos alertes à des offres d’emploi…) et permettent d’évaluer votre capacité à occuper l’emploi proposé. Ces traitements sont nécessaires aux fins de poursuites d’intérêts légitimes de Ellipsia.
Dans l’hypothèse où vous seriez recruté par Ellipsia, les données feront l’objet d’un traitement ultérieur à des fins de gestion de l’emploi et de votre carrière au sein de Ellipsia.

Données collectées

Nous collectons notamment les données personnelles suivantes :

Certaines données personnelles demandées peuvent être obligatoires, vous en serez informé lors de la collecte par un astérisque ou par un moyen équivalent A défaut de réponse aux informations obligatoires, votre candidature ne sera pas traitée. Les informations facultatives sont destinées à mieux vous connaître.

Destinataires des données

Les données personnelles du candidat sont destinées à Ellipsia et ses filiales et accessibles par nos équipes de recrutement, nos collaborateurs impliqués dans votre processus de recrutement, nos équipes RH et nos équipes IT d’administration de nos outils. Les données personnelles pourront également être communiquées à des organismes publics, auxiliaires de justice, officiers ministériels, afin de se conformer à toute loi ou réglementation en vigueur, à qui Ellipsia serait tenue de répondre (demande judiciaire ou administrative).

Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant toute la durée de l’examen de la candidature et font l’objet d’un archivage pendant une durée de deux ans à compter de votre dernier contact avec Ellipsia dès lors que votre candidature n’est pas retenue.
Dans l’hypothèse où vous seriez recruté par Ellipsia, les données seront conservées le temps de la relation contractuelle avec Ellipsia, puis jusqu’à expiration des délais légaux de prescription et de conservation.

Droits des personnes

Vous pouvez exercer à tout moment vos droits (accès, rectification, effacement, opposition, limitation au traitement et portabilité) sur les données vous concernant en écrivant au Délégué à la protection des données via l’adresse bonjour_@_ellipsia.fr (sans les « _ ») en joignant un justificatif d’identité.
Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Nous contacter

Si vous avez des questions d’ordre général sur les Services ou les informations que nous recueillons à votre sujet, ou sur la manière dont nous les utilisons, contactez-nous :