Politique de confidentialité et de protection des données

Qui est responsable de vos données ?

Le responsable du traitement est Ellipsia SAS, 6 rue d’Armaillé, 75017 Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 894 828 565. Pour toute question sur vos données personnelles, écrivez au point de contact protection des données : bonjour@ellipsia.fr. Ellipsia n’a pas désigné de délégué à la protection des données.

Cette page décrit, pour chaque usage de ce site, les données traitées, pourquoi, sur quelle base légale, qui peut y accéder, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.

Vous nous écrivez (formulaire de contact)

• Finalité : répondre à votre demande.
• Base légale : intérêt légitime d’Ellipsia à répondre aux demandes qui lui sont adressées ; mesures précontractuelles lorsque votre demande porte sur une prestation.
• Données : nom, prénom, société, adresse e-mail, motif de la demande et contenu du message. Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires : sans eux, nous ne pouvons pas vous répondre.
• Destinataires : les équipes d’Ellipsia habilitées à traiter la demande ; l’hébergeur du site (Hostinger, UAB, Lituanie, Union européenne).
• Durée de conservation : le temps nécessaire au traitement de la demande, puis 3 ans maximum après le dernier échange.

Vous prenez rendez-vous (Microsoft Bookings)

• Finalité : planifier un échange de 30 minutes avec Ellipsia, envoyer l’invitation et les rappels.
• Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande ; intérêt légitime d’Ellipsia à organiser ses échanges commerciaux.
• Données : nom, adresse e-mail, créneau choisi et informations saisies dans le formulaire de réservation.
• Destinataires : les équipes d’Ellipsia concernées ; Microsoft, qui fournit le service Microsoft Bookings en tant que sous-traitant.
• Durée de conservation : selon la configuration du compte Microsoft d’Ellipsia, 3 ans maximum après le dernier échange.
• Cookies : la réservation s’ouvre dans une fenêtre fournie par Microsoft ; les cookies éventuels sont déposés par Microsoft à l’ouverture de cette fenêtre (voir la politique relative aux cookies).

Vous candidatez (recrutement)

• Finalité : examiner votre candidature, vous contacter, organiser les entretiens et décider du recrutement.
• Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande (examen de la candidature) ; votre consentement pour la conservation au-delà du processus de recrutement (case facultative).
• Données : nom, prénom, adresse e-mail, message de motivation, CV et son contenu (parcours, formations, compétences, coordonnées). Merci de ne pas nous transmettre d’informations sensibles (santé, opinions, origine…) : elles ne sont pas nécessaires.
• Données obligatoires : nom, prénom et adresse e-mail (astérisque). Le message et le CV sont facultatifs mais utiles à l’examen de votre candidature.
• Destinataires : les personnes d’Ellipsia impliquées dans le recrutement et dans l’administration des outils ; l’hébergeur du site (Hostinger, UAB, Lituanie, Union européenne) ; les autorités publiques lorsque la loi nous y oblige.
• Durée de conservation : candidature non retenue et sans votre accord de conservation : supprimée au plus tard 6 mois après la fin du recrutement ; candidature non retenue et avec votre accord (case cochée) : conservée 2 ans maximum pour vous recontacter, et vous pouvez retirer cet accord à tout moment ; candidature retenue : les données sont versées à votre dossier de salarié(e) et conservées selon les règles applicables.
• Case facultative : « J’accepte que ma candidature soit conservée par Ellipsia pendant une durée maximale de deux ans afin d’être recontacté(e) pour de futures opportunités. » Cocher cette case n’est pas nécessaire pour envoyer votre candidature, et ne pas la cocher n’a aucune incidence sur son examen.

Statistiques de fréquentation

Ce site mesure son audience avec Google Analytics 4 (Google), uniquement si vous acceptez les cookies facultatifs. Sont mesurées, de façon agrégée, les pages consultées, les sources de trafic et le type d’appareil. Les données sont transmises à Google, qui peut les traiter hors de l’Union européenne. Base légale : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment avec le lien « Gérer mes cookies ». Les cookies de mesure durent 13 mois (voir la politique relative aux cookies).

Sécurité et fonctionnement du site (journaux techniques)

• Finalité : assurer la sécurité du site, prévenir les abus et le spam, garantir son bon fonctionnement.
• Base légale : intérêt légitime d’Ellipsia et de son hébergeur à sécuriser le service ; obligation légale de conservation des données de connexion par l’hébergeur.
• Données : adresse IP, date et heure, pages demandées, type de navigateur.
• Destinataires : Hostinger, UAB (hébergeur, Lituanie, Union européenne).
• Durée de conservation : 12 mois maximum.

Le formulaire de contact intègre une protection anti-spam qui peut enregistrer les messages détectés comme indésirables.

Cookies et stockage local

Le site ne dépose aucun cookie facultatif avant votre choix. Le détail figure dans la politique relative aux cookies.

Transferts hors de l’Union européenne

Le site est hébergé dans l’Union européenne. Le recours à Microsoft (prise de rendez-vous) peut impliquer, selon la configuration du service, des accès depuis un pays hors de l’Union européenne ; ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types ou décision d’adéquation).

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation et de portabilité sur vos données, ainsi que du droit de définir des directives sur leur sort après votre décès. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans effet sur ce qui a eu lieu avant.

Pour exercer vos droits, écrivez à bonjour@ellipsia.fr. Nous pouvons vous demander un justificatif d’identité uniquement en cas de doute raisonnable sur votre identité. Nous répondons dans un délai d’un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07).

Nous contacter

Si vous avez des questions d’ordre général sur les services ou les informations que nous recueillons à votre sujet, ou sur la manière dont nous les utilisons, contactez-nous :

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